أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive | حياة هوست

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

أرشفة البريد الإلكتروني تسمح لك بحفظ الرسائل الواردة، الرسائل المرسلة  ورسائل القوائم البريدية لفترة محددة من الزمن.

حيث تقوم هذه الخاصية بتخزين الرسائل في مجلد البريد الإلكتروني في المجلد الرئيسي للمستخدم.

وتقوم خاصية أرشفة البريد اﻹلكتروني كل يوم بإنشاء دليل جديد حسب النوع و التاريخ “YYYY-MM-DD” الذي سيحتوي على كافة الرسائل في ذلك اليوم.

 

تفعيل وإعداد أرشفة البريد الإلكتروني:

1- قم بالدخول لحساب لوحة التحكم cPanel.
2- قم بالضغط علي “أرشيف”.

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

3- حدد نوع اﻷرشيف المراد تفعيله.
4- حدد المدة الزمنية للاحتفاظ بالرسائل في الأرشيف. يمكنك تفعيل الخاصية للأبد أو لمدة معينة.
5- نتظر بعض ثواني لتفعيل هذه الخاصية لكل اسماء النطاق المرتبطة بهذه اﻻستضافة .

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

تحميل اﻷرشيف:

لتحميل اﻷرشيف إلى الكمبيوتر المحلي الخاص بك، قم باتباع الخطوات التالية:

1- اضغط على خيار “نزيل أرشيف ” لتحميل الأرشيف.

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

2- اختر المجلد المراد تحميله من بين الخيارات التالية:

جميع المحفوظات
الوارد
لصادر

سيتم تحميل ملف بامتداد zip. الذي يحتوي على الرسائل المؤرشفة إلى الكمبيوتر المحلي.

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

طريقة الوصول ﻷرشفة البريد الالكتروني:

1- اضغط على “الوصول إلى بريد الويب ” لعرض الرسائل المؤرشفة من خلال الويب ميل.

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

2- تحديد برنامج البريد الالكتروني الذي تريد استخدامه لعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
3- كل يوم سيتم إنشاء مجلد فرعي حسب النوع و التاريخ “YYYY-MM-DD” تحت مجلد Archive.

يمكنك عرض أو إخفاء المجلدات الفرعية القديمة على النحو التالي:

باستخدام roundcube:

اضغط على Settings وقم بإختيار المجلد الفرعي المراد إظهاره ثم قم بتحديث الصفحة.

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

 

باستخدام Horde.

اضغط علي archive لعرض جميع الرسائل.

أرشفة البريد اﻹلكتروني Email Archive

 

ملاحظات:

يتم تفعيل أرشفة البريد الإلكتروني لحسابات البريد تحت إسم النطاق ككل وليس لحساب معين.
يمكنك فقط عرض رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة من خلال متصفح الويب باستخدام برامج البريد الالكتروني (Horde, Squirrelmail, RoundCube).
يمكنك إرسال نسخة من جميع الرسائل المؤرشفة إلى أي عنوان بريد إلكتروني آخر من خلال واجهة الويب.
أرشفة البريد الإلكتروني تستهلك مساحة إضافية من المساحة الكلية المخصصة للإستضافة وذلك لتخزين الرسائل وتعتمد قيمة المساحة المطلوبة وفقاُ لطول الفترة الزمنية التي يتم تحديدها لتخزين الرسائل.
أرشفة البريد الإلكتروني لا تقوم بتخزين الرسائل التي سبقت تفعيل هذه الخاصية.

 

مع تحيات فريق عمل حياه هوست