كيف تنقل بريد شركتك من Gmail إلى بريد رسمي باسم نطاقك خطوة بخطوة
باختصار: للانتقال من بريد Gmail المجاني إلى
بريد رسمي باسم شركتك (مثل
[email protected]):
1) احجز النطاق،
2) اشترك في
استضافة البريد أو
استضافة الشركات،
3) أنشئ الحسابات،
4) وجّه سجلات MX،
5) انقل رسائلك القديمة. في حياة هوست
ننقل البريد والرسائل مجاناً.
كثير من الشركات الصغيرة تبدأ ببريد مثل [email protected] لأنه مجاني وسهل. لكن مع نمو العمل يصبح هذا البريد نقطة ضعف: العميل يثق أكثر في [email protected]، والرسائل من بريد باسم الشركة تبدو أكثر احترافية في عروض الأسعار والفواتير. في هذا المقال نشرح كيف تنتقل خطوة بخطوة دون أن تفقد رسائلك.
لماذا تنتقل من Gmail إلى بريد رسمي؟
- الثقة: العميل يرى أنك شركة حقيقية لها نطاق خاص.
- العلامة التجارية: كل رسالة تحمل اسم شركتك.
- التحكم: الحسابات ملك الشركة لا الموظف؛ إذا غادر موظف يبقى بريده وتنتقل رسائله لغيره.
- حسابات للأقسام: sales@ وsupport@ وaccounts@ بدل بريد واحد للجميع.
خطوات النقل
- احجز نطاقاً باسم شركتك إن لم يكن لديك، مثل company.com أو نطاق سعودي .sa.
- اختر الاستضافة المناسبة: استضافة البريد إن كنت تحتاج البريد فقط (من 23.99$ سنوياً)، أو استضافة الشركات إن كنت تحتاج الموقع والبريد معاً (من 77$ سنوياً، بعدد حسابات غير محدود).
- أنشئ حسابات البريد من cPanel لكل موظف وقسم. شرح إنشاء إيميل من cPanel.
- وجّه سجلات MX للنطاق إلى الاستضافة إن كان النطاق عند شركة أخرى. شرح تعديل أسماء السيرفرات (DNS).
- انقل الرسائل القديمة من Gmail إلى البريد الجديد عبر IMAP، أو اطلب من فريق حياة هوست نقلها مجاناً.
- اضبط البريد على أجهزتك: Outlook، وiPhone، أو داخل تطبيق Gmail نفسه.
- أخبر عملاءك بالعنوان الجديد، وفعّل رداً تلقائياً في Gmail لفترة انتقالية.
نصائح حتى لا تصل رسائلك للسبام
بعد النقل تأكد من إعداد سجلات SPF وDKIM للنطاق، فهي تثبت لـ Gmail وHotmail أن رسائلك حقيقية. اقرأ كيف يصل بريدك إلى صندوق الوارد في Gmail والفرق بين POP3 وIMAP لاختيار طريقة الاستقبال المناسبة.
كم تكلفة البريد الرسمي؟
| الخيار |
السعر |
ملاحظات |
| استضافة البريد (حياة هوست) |
من 23.99$ سنوياً |
بريد فقط، 5 جيجابايت |
| استضافة الشركات (حياة هوست) |
من 77$ سنوياً |
موقع + بريد بعدد حسابات غير محدود |
| Google Workspace |
نحو 7$ لكل مستخدم شهرياً |
مع Drive وMeet |
| Microsoft 365 |
نحو 7$ لكل مستخدم شهرياً |
مع Outlook وTeams |
المقارنة الكاملة بين الخيارات في أفضل بريد إلكتروني للشركات.
جاهز لبريد رسمي باسم شركتك؟ اشترك في
استضافة الشركات أو
استضافة البريد، وافتح تذكرة بعد الاشتراك وسننقل بريدك ورسائلك من Gmail مجاناً، مع دعم فني عربي على مدار الساعة.
اقرأ أيضاً: كم تكلفة إنشاء موقع شركة في السعودية؟ (دومين + استضافة + بريد + تصميم)
أسئلة شائعة
كيف أحول بريد Gmail إلى بريد باسم شركتي؟
احجز نطاقاً باسم شركتك، واشترك في استضافة بريد أو استضافة شركات، وأنشئ حسابات البريد من cPanel، ثم وجّه سجلات MX للنطاق إلى الاستضافة، وانقل الرسائل القديمة. في حياة هوست ننقل البريد والرسائل مجاناً.
هل أفقد رسائلي القديمة عند النقل؟
لا، تُنقل الرسائل من Gmail إلى البريد الجديد عبر IMAP، أو يبقى حساب Gmail القديم للرجوع إليه.
هل أستطيع قراءة البريد الرسمي من تطبيق Gmail؟
نعم، يمكن إضافة البريد الرسمي إلى تطبيق Gmail على الجوال أو إلى حساب Gmail على الويب لإرسال واستقبال الرسائل منه.
كم تكلفة البريد الرسمي؟
من 23.99$ سنوياً لاستضافة البريد فقط، أو من 77$ سنوياً لاستضافة الشركات التي تجمع الموقع وبريداً بعدد حسابات غير محدود.
كم يستغرق النقل؟
إنشاء الحسابات دقائق، وتفعيل سجلات MX قد يأخذ من ساعات إلى 24 ساعة حتى ينتشر في الإنترنت.
